Privatlivspolitik for Broholmerselskabet ~ Broholmerselskabet

Privatlivspolitik for Broholmerselskabet

Senest ændret den 25-02-2024

Broholmerselskabets dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Broholmerselskabet er dataansvarlig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Formand for Broholmerselskabet
CVR: 32032036
Mail: Formand@broholmeren.dk
Website: www.broholmeren.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

1) Medlemsoplysninger:
- Almindelige personoplysninger:
o Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, e-mailadresse og evt.

ejerskab af hund(e)
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
o Broholmerselskabet behandler ingen data der er tillagt en

højere grad af beskyttelse.

2) Oplysninger om medlemmer af udvalg, kreds, bestyrelse samt andre som

har fået dækket udgifter til kørsel:
- Almindelige personoplysninger:
o Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og

e-mailadresse.
o Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til Broholmerselskabet og dit bankkontonummer
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
o Broholmerselskabet behandler ingen data der er tillagt en højere grad af beskyttelse.

Broholmerselskabets formål med behandling af dine personoplysninger.

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger. (interesseafvejningsreglen)
At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig.
Behandling efter lovkrav.
Behandling med samtykke

Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:

Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning.
Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.
Levering af varer og ydelser du har bestilt.
Administration af din relation til os.
Indkaldelse af din hund til mentalbeskrivelse, eksteriørbeskrivelse og påmindelse om HD/AD fotografering.

2) Formål med behandling af oplysninger på medlemmer af udvalg, kredse og bestyrelse:

Håndtering af personernes hverv og pligter i foreningen.
Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser.
Opfyldelse af lovkrav.
Udbetaling af godtgørelser, refusioner og lignende.
Administration af din relation til os.

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser.
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

Udførelse af arrangementer med hundene, herunder mentalbeskrivelser og eksteriørbeskrivelser o.l.
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling.
Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
Afholdelse af sociale arrangementer og aktiviteter.
Brug af situationsbilleder taget i selskabet, der afbilleder en konkret aktivitet eller situation i Broholmerselskabet.
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige. medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen.
Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen eller som medlem af udvalg, kredse eller bestyrelse:

Medlemmer:
Vi vil opbevarer dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1år, efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen.
Bogføringsbilag i forbindelse med udbetaling af depositum eller refusioner fra selskabet, vil blive opbevaret i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om.

Medlemmer af udvalg, kredse eller bestyrelse:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter dit virke er ophørt.
Bogføringsbilag, herunder f.eks. kørselsbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om.
Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt.

Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer, udvalgs- og bestyrelsesmedlemmer til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data.
• Retten til indsigt i egne personoplysninger.
• Retten til berigtigelse.
• Retten til sletning.
• Retten til begrænsning af behandling.
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
• Retten til indsigelse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Udskriv denne side

Nyheder

Den nye bestyrelse

27. april 2026
» Læs mere

Referater fra bestyrelsesmøde 18/3/2026

18. marts 2026
» Læs mere

ÆNDRING I AVLSRESTRIKTIONER

31. januar 2026
» Læs mere

Broholmerselskabets egne udstillingstitler

28. april 2025
» Læs mere

Nyhedsarkiv - klik her

Aktiviteter/kalender

INT ROSKILDE

3. maj 2026

Frijsenborg Skovtur

14. maj 2026

Merete og Torben 50 år med Broholmeren.

17. maj 2026
I anledning af Merete og Torbens 50 år med broholmere inviterer de kredsens medlemmer til et besøg hos dem søndag den 17. maj fra kl. 13 – 16.
Her bliver der mulighed for at se deres samling af malerier og figurer af broholmere – primært fra slutningen af 18-hundrede tallet.
Ud over det kulturelle vil der selvfølgelig blive mulighed for socialt samvær og en ”broholmersnak” over en ”kop kaffe med brød”.
Medbringer I hund / hunde, er de velkomne udendørs. Deres grund er på ½ tønde land og er indhegnet.
Da der forventes løse hunde på grunden, skal I sørge for, at lågen bliver lukket efter passage.
Kombinationen af hurtige biler og løse hunde på vejen er en dårlig cocktail!!
Vedr. parkering beder værterne om, at I parkerer på stikvejen overfor ( Bredetvedvej) – ikke på Munkholmvej!
Af hensyn til serveringen ses det gerne, at I tilmelder jer på senest den 1. maj.
Adressen er Munkholmvej 307, 4300 Holbæk.
Tlf.: mobil: 24 422 844 - fastnet: 59 18 24 84.

Læs mere...

NORD KREDS 7 SKAGEN

24. maj 2026

OPDRÆT/AVL

28. maj 2026
Torsdag den 28/5 kl. 17.30 - 20.30
Lærerværelset, Hastrupskolen
Langelandsvej 70, 4600 Køge
Tilmeld: Kreds1@broholmeren.dk senest 22/5 kl. 12.
Vi starter med snak/hygge ved bordene.
Der vil være mulighed for at se/høre om:
Bøger om opdræt - Materiale fra opdrætteruddannelsen.
Helle Mulvads Hvalpetest - DNA test
Eksempel på hvalpeøkonomi -Parringsaftale - Købsaftale - materialeliste til opdræt.
Pjece avlsgodkendelse, stambog/stambog+
Eksempel på Avlsrådgivning fra Avlsrådet.
Dogs Global og Hundeweb - Hvad kan det vise.
Hvem er en passende partner?
Gratis for medlemmer.

Læs mere...

Gåtur Professorens Plantage Sæby

30. maj 2026

Kalenderoversigt - klik her

Min side »

Bliv medlem »