Privatlivspolitik for Broholmerselskabet ~ Broholmerselskabet

Privatlivspolitik for Broholmerselskabet

Senest ændret den 25-02-2024

Broholmerselskabets dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Broholmerselskabet er dataansvarlig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Formand for Broholmerselskabet
CVR: 32032036
Mail: Formand@broholmeren.dk
Website: www.broholmeren.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

1) Medlemsoplysninger:
- Almindelige personoplysninger:
o Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, e-mailadresse og evt.

ejerskab af hund(e)
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
o Broholmerselskabet behandler ingen data der er tillagt en

højere grad af beskyttelse.

2) Oplysninger om medlemmer af udvalg, kreds, bestyrelse samt andre som

har fået dækket udgifter til kørsel:
- Almindelige personoplysninger:
o Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og

e-mailadresse.
o Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til Broholmerselskabet og dit bankkontonummer
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
o Broholmerselskabet behandler ingen data der er tillagt en højere grad af beskyttelse.

Broholmerselskabets formål med behandling af dine personoplysninger.

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger. (interesseafvejningsreglen)
At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig.
Behandling efter lovkrav.
Behandling med samtykke

Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:

Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning.
Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.
Levering af varer og ydelser du har bestilt.
Administration af din relation til os.
Indkaldelse af din hund til mentalbeskrivelse, eksteriørbeskrivelse og påmindelse om HD/AD fotografering.

2) Formål med behandling af oplysninger på medlemmer af udvalg, kredse og bestyrelse:

Håndtering af personernes hverv og pligter i foreningen.
Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser.
Opfyldelse af lovkrav.
Udbetaling af godtgørelser, refusioner og lignende.
Administration af din relation til os.

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser.
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

Udførelse af arrangementer med hundene, herunder mentalbeskrivelser og eksteriørbeskrivelser o.l.
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling.
Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
Afholdelse af sociale arrangementer og aktiviteter.
Brug af situationsbilleder taget i selskabet, der afbilleder en konkret aktivitet eller situation i Broholmerselskabet.
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige. medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen.
Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen eller som medlem af udvalg, kredse eller bestyrelse:

Medlemmer:
Vi vil opbevarer dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1år, efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen.
Bogføringsbilag i forbindelse med udbetaling af depositum eller refusioner fra selskabet, vil blive opbevaret i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om.

Medlemmer af udvalg, kredse eller bestyrelse:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter dit virke er ophørt.
Bogføringsbilag, herunder f.eks. kørselsbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om.
Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt.

Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer, udvalgs- og bestyrelsesmedlemmer til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data.
• Retten til indsigt i egne personoplysninger.
• Retten til berigtigelse.
• Retten til sletning.
• Retten til begrænsning af behandling.
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
• Retten til indsigelse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Udskriv denne side

Aktiviteter/kalender

19. juli 2025

Læs mere...

15. august 2025

Bornholm DKK INT

16. august 2025

Bornholm DKK NORD

17. august 2025

Broholm 40 års jubilæumsudstilling

23. august 2025

Sehestedvinder Broholm

24. august 2025

Kalenderoversigt - klik her

Min side »

Bliv medlem »