Udstillingsudvalget står for planlægning og afholdelse af den årlige dobbeltudstilling på Broholm Slot i august.
Har du spørgsmål vedrørende udstillingen, kan udstillingsudvalget kontaktes på:
Bestyrelsen er sammen med udstillingsudvalget ansvarlig for
at arrangere dobbeltudstillingen i parken på Broholm Slot, som finder sted den
tredje weekend i august hvert år.
Container med udstyr:
Park: Bookes ved Broholmgods.
Datoer 2026–2035: Udstillingen afholdes altid den
tredje weekend i august.
|
År |
Lørdag |
Søndag |
|
2027 |
21. august |
22. august |
|
2028 |
26. august |
27. august |
|
2029 |
18. august |
19. august |
|
2030 |
17. august |
18. august |
|
2031 |
16. august |
17. august |
|
2032 |
21. august |
22. august |
|
2033 |
20. august |
21. august |
|
2034 |
19. august |
20. august |
|
2035 |
18. august |
19. august |
Obs: Tjek hvert år, om DKK Bornholm-udstillingen falder
sammen med Broholm.
|
Tidspunkt |
Opgave |
Ansvarlig |
|
2 år før |
Dommer bookes.
Alle aftaler gemmes på bestyrelsens OneDrive. |
Udstillingsudvalget. |
|
1 år før |
Ringpersonale
bookes. Der bruges så vidt muligt samme personale hvert år. Alle aftaler
gemmes på bestyrelsens OneDrive. |
Udstillingsudvalget |
|
1 år før. |
Toiletvogn
bookes hos Fyns Stillads Service. Lyd lejes ved
Smit Radio. |
Udstillingsudvalget |
|
April/maj |
Invitation
offentliggøres på hjemmesiden. |
Udstillingsudvalget/Webmaster |
|
2 måneder før |
El bestilles
ved den Installatør Broholmgods anviser. |
Udstillingsudvalget |
|
5/4 uger før |
Tilmeldingen
lukker, sidste uge med forhøjet gebyr. Statik for
tilmeldte hunde offentlig gøres på hjemmesiden. |
|
|
3 uger før |
Leveringsdato
for udstillingscontainer og affaldscontainer aftales med Brd. Rasmussen på
tlf. +45 62 26 17 65. |
Udstillingsudvalget |
|
14 dage før |
PM
offentliggøres. |
Udstillingsudvalget/Webmaster |
|
Torsdag før
udstillingen |
Opstillingscontainer
og affaldscontainer ankommer til Broholm Gods. Der skal være en person til at
modtage containerne. |
Udstillingsudvalget |
|
Opgave |
Beskrivelse |
Ansvarlig |
|
Registrering
af sponsorer |
Alle
sponsorer, der bidrager til udstillingen, registreres med e-mailadresse og
kontaktinformationer, så der kan udsendes en takkemail efter udstillingen. |
Udstillingsudvalget
/ formanden for Broholmerselskabet. |
|
Efterlysning
af Sponsorer til Broholm. |
Opslag på FB.
|
FB ansvarlig.
|
|
Logo ‘er i PM |
Alle modtagne
logoer lægges ind i PM, så deltagerne kan se, hvem der sponsorerer præmierne. |
Udstillingsudvalget/Webmaster |
|
Tidspunkt |
Bestilling |
Bemærkning |
|
6 måneder før |
Rosetter med
årstal |
4 rosetter til
hver klassevinder begge dage. BIR/BIM, bedste baby, hvalp, junior og bedste
veteran, Parklasse, Avl og opdræts klasse. |
|
6 måneder før |
CK-rosetter til
"Broholm" og "Sehested" |
Bestilles uden
årstal, så de kan videreføres til næste år. Uddeles til alle hunde, der får
tildelt CK. |
|
6 måneder før |
Barn og Hund og
Junior rosetter |
Rosetter uden
årstal. 1. præmieroset + øvrige får 2. præmieroset. |
|
2 måneder før |
Pokaler |
BIR/BIM, Bedste
Hvalp, Bedste Baby, Bedste Junior 1 og Bedste Veteran Avl og opdræts klasse. |
|
1 måned før |
Gaver og
forplejning |
Gaver til
dommer og ringpersonale bestilles. Frokost til
dommer og ring personale bookes hos Broholmslot. Varer i Brugsen
bestilles baseret på standardbestillingsliste. |
|
Område |
Opgave |
|
Pladslayout |
Der tages
udgangspunkt i pladslayoutet. Ringene er 17 x 21 meter med 5 meter mellem
hver ring. |
|
Opstillinger |
Der afsættes
plads, så der kan laves tre gange op mod ”bakken". |
|
Informationstelt |
Bag
informationsteltet laves der plads til, at bestyrelsen kan have deres telte
tæt på informationsteltet i forbindelse med de opgaver, der skal løses. |
|
Ringfordeling |
Tæver og
hanner bytter ring, så tæver er ud mod vejen i ulige år, og hanner er ud mod
vejen i lige år. "Baby"-ringen er altid i midten om lørdagen. |
|
Afsluttende
konkurrence |
Den
afsluttende konkurrence finder altid sted i den ring, hvor hanhundene er
blevet bedømt. |
|
Pavilloner |
Er der den
udsigt til regn eller høje temperaturer og solskin morgenen før hver
udstilling, sættes de hvide pavilloner op i hverring. |
|
Område |
Indhold |
|
Opstilling
fredag |
Bestyrelse,
ægtefæller og frivillige. |
|
Vilkår for
medlemmer |
Frokostbilletter
lørdag. |
|
Vilkår for
bestyrelse + ægtefæller |
Frokostbilletter
lørdag, morgenmad i info-telt begge dage, kaffe og sodavand. |
|
Fælles |
Grillpølser
efter opstilling fredag og efter nedtagning søndag. |
Der ydes ikke KM penge i forbindelse med opstilling til medlemmer eller
bestyrelsen, hvis man ikke udstiller hund, kan der efter aftale med udstillingsudvalget
udbetales kørsel godtgørelse.
|
Område |
Opgave |
|
Dommerbriefing |
Udstillingsansvarlig
for Broholm / Sehested. |
|
Frokost med
dommer og ringpersonale |
Der
bestilles frokost på Broholmslot til Dommer og Ringpersonale + Formanden for
Broholmerselskabet, (Stiller formanden selv hund på udstillingen deltager
vedkommende ikke i frokosten). |
|
Ringpersonale |
Hold øje med,
at hundene ikke står for tæt på ringsiden. |
|
BIR/BIM |
Fotos +
pokaloverrækkelse. Aftal evt. med Anne L. eller Anders S. |
|
CK-uddeling |
Husk at dele
CK-rosetter "Broholm"/"Sehested" ud til alle med CK. |
|
pladsen |
Alle
skraldespande tømmes jævnlig og toiletvogn/toiletter rengøres efterbehov |
Følgende vinder får tildelt vandrepokaler:
Broholm udstillingen: BIR, BIM og Bedste Sorte.
Sehested: BIR og BIM.
Lørdag:
Lørdag nedtages den ring, der er længst væk fra vejen, og
udstyret pakkes væk. Alle skraldespande tømmes, og toiletvogn/toiletter
rengøres.
Søndag:
Søndag, når udstillingen er afsluttet, pakkes pladsen
sammen. Hvis teltene er våde, kan de efter aftale med Broholm Gods blive
stående, til de er tørre, hvorefter de pakkes sammen.
Efter nedtagning serveres der grillpølser.
|
Opgave |
Ansvarlig |
|
Listen med
klubchampionater opdateres, og der laves eventuelt nye diplomer. |
Udstillingsudvalget.
Formanden for Broholmerselskabet sender diplomerne ud. |
|
Der laves
diplomer til alle hunde, der har modtaget en officiel vindertitel, og
diplomerne sendes pr. e-mail til hundenes ejere. |
Formanden
for Broholmerselskabet sender diplomerne ud. |
|
Der udsendes
en takkemail til sponsorer og stand holdere |
Formanden
for Broholmerselskabet. |
|
Dommers
evaluering af Broholm |
Udstillingsansvarlig
inviterer til en fælles feedback samtale med dommerne, om hvordan
udstillingen er forgået, og hvordan de ser racen ud fra en general
betragtninger. |
© 2020 Broholmerselskabet. All rights reserved.
